Uradna prijava oziroma prošnja
To
je besedilo (besedilna vrsta), s katerim se prijavljamo (priglašamo) na razpis (npr. za prosto delovno mesto,
stanovanjsko posojilo, štipendijo, na vpis v srednjo šolo), objavljen v množičnih občilih.
- občílo -a s (í) 1. sredstvo za sporazumevanje: razvijati jezik, da postane zadostno občilo razumništvu / uporabil je vsakemu razumljivo občilo: pokazal je vozni listek 2. sredstvo, ki omogoča izmenjavo, posredovanje informacij; komunikacijsko sredstvo: telefon je važno občilo; moderna občila / tehnika občil / publ. množična občila časopisje, radio, televizija 3. zastar. prometno sredstvo, komunikacija: cesta je bila edino občilo tega prostranega ozemlja / prometno občilo ♪
Oblika
uradne prijave:
a) najprej glava, v kateri je
levo zgoraj podatki o sporočevalcu (tj. o tistem, ki se prijavlja – ime, priimek,
naslov), pod njim ime in naslov uradne ustanove oz. osebe; desno, nekoliko niže
kot naslov prijavitelja, sta navedena kraj in datum;
b) sledi jedrni del, v katerem
je najprej naslov (npr. Prijava na razpis za prosto delovno mesto trgovca),
nato sledi nagovor (npr. Spoštovani!), sledi vsebinski del (najprej izrek
prijave, sledi kratek življenjepis – rojstni podatki, podatki o šolanju in
delovnih izkušnjah), nato utemeljitev prijave (zakaj se mi zdi novo delovno
mesto zanimivo) – vedno navajamo le podatke, ki so pomembni za rešitev prošnje;
c) v zaključnem delu se
zahvalimo za pozornost in morebitno ugodno rešitev; temu sledi levo spodaj
pozdrav in desno, nekoliko niže, podpis;
d) levo spodaj nato sledi
rubrika Priloge, kjer po abecednem redu (ali pa jih razporedimo glede na
pomembnost) navedemo imena dokazil, ki jih prilagamo prijavi
Razlika
med uradno prijavo in prošnjo je v tem, da se pri prijavi javljamo na javno
objavljen razpis, pri prošnji pa ni razpisa, ampak v zvezi s svojo zadevo
neposredno naslovimo uradno ustanovo oz. osebo.